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事业单位法人证书补领服务指南
时间:2013-08-09              

  一、工作流程

  1、申请:申请人向登记管理机关提出书面申请或者通过网络提出申请,填写《事业单位法人证书补领申请书》,经举办单位审核同意后,向登记管理机关提交补领申请材料。

  2、受理:登记管理机关对申请人提交的补领申请材料进行初步审查,分别作出受理或者不予受理的决定。符合法定条件的予以受理;不符合法定条件的予以退回并说明理由。

  3、审查:登记管理机关对受理的补领申请材料进行书面审查或实地核查,分别作出提请核准或予以驳回的处置。

  4、核准:登记管理机关对经审查的补领申请材料进行终审,在5个工作日内作出准予补领或不予补领的决定。

  5、公告:由申请补领证书的事业单位法人在指定的报刊上刊登遗失声明,声明原《事业单位法人证书》作废。

  6、发证:登记管理机关向申请补领证书的事业单位颁发《事业单位法人证书》,并收回未遗失或损毁的正本或者副本。

  二、提交材料目录

  1、《事业单位法人证书补领申请书》(一式两份);

  2、未遗失或者损毁《事业单位法人证书》正本或者副本;

  3、发布原证书作废公告的凭证;

  4、原证书遗失或者损毁的主要原因及其改进措施。

  三、《事业单位法人证书补领申请书》填写说明

  1、“事证第 号”,填写丢失或损毁的原法人证书号码。

  2、“单位名称”,封面的单位名称栏中填写第一名称全称,并加盖事业单位的行政公章。内表的单位名称栏中依次填写经审批机关批准的第一名称全称及其他名称全称,并将其他名称用括号括起。

  3、“法定代表人”,由法定代表人本人签名。

  4、“申请日期”,填写向登记管理机关提交申请材料的当日日期。

  5、“现存证书情况”,填写尚未遗失或损毁的证书数量。

  6、“申请补领原因”,填写证书丢失或损毁的时间、情形、主要责任人和查找的过程,以及遗失或损毁证书的类别(正本或副本),申请补发证书的份数。如“因管理不严或工作不慎,于××××年××月将我单位《事业单位法人证书》正本(或者副本)丢失或损毁,特申请补发正本1份(或副本1份),保证以后严加管理,不再发生类似情况。”法定代表人亲笔签名,标明日期,加盖事业单位的行政公章。

  7、“法定代表人意见”,由法定代表人签署“情况属实,同意申请补领”的意见,并亲笔签字,注明日期。

  8、“举办单位意见”,举办单位应对申请人填写的情况认真核查,主管领导签署“同意补领”的意见,并亲笔签字,加盖举办单位行政公章,注明日期。

  9、“登记管理机关意见”,由登记管理机关有关人员分别填写。受理人对事业单位申报的补领材料初步审查确认齐全有效后,签署“申请材料齐全有效,符合受理条件”的意见;审核人经进一步审核确认无误后,签署“符合条件,建议批准”的意见;负责人经审核确认无误后予以核准登记,签署“同意”的意见。受理人、审核人、负责人均须亲笔签名,标明日期。

  10、“公告刊登情况”,由登记管理机关的有关人员待公告后填写,标明“已在××××年××月××日《××日报》刊登遗失声明”。

  11、“补发证书号”,由登记管理机关的有关人员待公告后填写,如事证第××××××××号。

  12、“证书颁发情况”,由登记管理机关的有关人员和事业单位经办人员双方确认无误后分别填写,标明正副本份数,亲笔签名并标明日期。

  13、“备注”,填写其他需要说明的有关情况。

  14、“联系人”、“联系电话”和“邮政编码”,由申请登记的事业单位填写具体经办人员的姓名和联系电话以及单位住所的邮政编码。

  注:

  1、表内涉及的数字栏,一律用阿拉伯数字填写。

  2、填写纸质文件材料应符合耐久性要求,使用电脑打印,采用A4纸,不得复印;可用钢笔、签字笔(蓝黑或碳素墨水)、毛笔填写,要书写工整,字迹清楚。

  3、申请文件材料提交复印件的,应当用A4纸复印,且应完整,不得断页复印,并在复印的文件材料的首页加盖事业单位的行政公章,以示对该文件材料的合法、有效负责。


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